중요하지 않은 오래된 종이, 전문적인 환경에 적합하지 않은 물건, 심지어 쓰레기가있는 복잡한 책상을 찾는 것이 일반적입니다. 그러나 책상이 지저분 해지면 시청자가 효과적으로 작업하기 위해 조직하는 방법을 알지 못하고 흔적이나 보류중인 문제를 남기지 않아 판촉이나 고객을 몰아 낼 수 있음을 알릴 수 있습니다.
미국 텍사스 대학교 (University of Texas)의 연구에 따르면 동료들은 비 조직화 된 사람들을 비효율적이고 상상력이없는 것으로 인식합니다. 미국의 한 사무용품 회사 인 OfficeMax의 또 다른 연구에 따르면 조사에 따르면 근로자의 75 %가 장애가 기분, 동기 수준 및 직장의 생산성을 저해한다고 생각합니다.
전문 역량에 대한 나쁜 이미지를 피하고이 장애로 인해 일상에 해를 끼치는 나쁜 감정을 느끼려면 매일 활동이 끝날 때 사무실이나 본사를 조직하는 습관을 들여야합니다.
직장에서 많은 것들이 혼란스럽고 하루 종일 하우스 키핑으로이 문제를 해결할 수 없다고 믿는 사람들은 하루를 모든 것을 정리하고 매일 조직을 유지하는 데 바쳐야합니다. 작업에 사용하는 공간의 구성을 개선하는 데 도움이되는 몇 가지 팁을 확인하십시오.
누적 된 작업 혼란을 구성하는 방법
- 파일 폴더, 레이블 및 쓰레기 봉투를 제공하십시오.
- 법률에 따라 보관해야하는지, 누군가의주의를 기울여야하는지, 내용이 최근에 관련성이 있는지 또는 정보가 다른 곳에 또는 형식으로 존재하는지 여부를 찾고있는 문서를 검토하십시오.
- 주제와 중요도에 따라 분류하고 폴더로 분리하고 태그를 사용하여 이름을 지정합니다.
- 폴더의 특정 위치를 작성하고 올바르게 저장하십시오.
- 우편함의 컴퓨터 문서에 인쇄 된 문서와 동일한 절차를 수행하십시오.
- 불필요한 쓰레기와 문서를 모두 버리고 테이블에 어떤 장식물을 남길지 선택하는 것이 좋습니다.
일상 생활에서 책상을 정리하는 방법
- 각 활동에 대해 책상 공간을 확보하고 각 기능에 사용하는 개체를 각 섹션에 배열하십시오. 이 시점에서 전문적인 이미지를 방해하지 않는 감상적 가치가있는 물체를위한 공간을 생각할 수 있습니다.
- 항상 사용하는 물품 만 책상 서랍에 넣고 사무용품의 재고로 사용하지 마십시오.
- 현재 사용중인 것을 테이블에 두십시오.
- 작업이 끝나면 물건을 적절한 곳에 보관하십시오. 객체는 다음 날 완료해야 할 활동을 상기시키지 않으므로 달력을 사용하여 활동을 기록하십시오.
전문적인 행동 컨설턴트 인 Renata Mello는“옷과 마찬가지로 책상과 책상 위에 물건을 정리하여 메시지를 보냅니다.
종이 오버와 마찬가지로 책상에 꽃, 장난감 또는 발라드 사진이 너무 많으면 전문가가 작업을 진지하게 받아들이지 않아 작업을 완료하지 못할 수있는 이미지를 전달할 수 있습니다. 그러나 빈 테이블을 갖는 것이 좋은 인상을주지는 못합니다. 전문가가 차갑고 체계적이거나 회사에 오래 머무르고 싶지 않다는 인상을줍니다. 균형을 유지하는 것이 중요합니다.
[오단기 워드2013] 문서페이지 디자인하기 (할 수있다 2024)
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