GTD 조직 방법은 당신의 인생을 더 실용적으로 만들 것을 약속합니다

"나는 아무것도 할 시간이 없다", "집을 정리해야하기 때문에 영화를 보러 갈 수 없다", "내 인생은 엉망이다"와 같은 문구 여성들 사이에서 일반적입니다. 하루는 24 시간으로, 종종 여성이 축적하는 모든 업무를 처리하기에 충분하지 않습니다.

집, 일, 아이들을 돌볼 수 있고 여전히 취미를 연습하고 즐거운 시간을 보낼 수 있으려면 여성이 정리하고 우선 순위를 검토하고 실제로 중요한 일을 시작하기에 충분합니다. 조직 방법을 사용하면 여성이 시간을 더 잘 관리하고 삶을 정리하는 데 도움이됩니다.

오늘날 가장 많이 사용되는 방법 중 하나는 GTD 또는 Getting Things Done입니다. 브라질에서 "일어나게하는 기술"이라는 이름의이 방법은 미국 David Allen에 의해 만들어졌으며 같은 이름의 책에서 발표되었습니다.

GTD는 업무 나 숙제뿐만 아니라 개인의 모든 영역을 관리 할 수있는 시스템을 만들기위한 것이므로 완전하고 포괄적 인 방법으로 간주됩니다.

GTD 방법론의 생산성 전문가 인 Call Daniel의 Renata Montone에게 브라질 교육 관리 방법으로 공인 된 Call Daniel의 Call Daniel은 GTD는 모든 작업, 프로젝트, 꿈 및 아이디어를 체계적으로 관리 할 수있는 방법입니다. 이것은 불안과 스트레스없이 간단하고 간단하게 우선 순위를 정할 수있게 해줍니다.

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여성을위한 GTD의 이점

방법론이 여성에게 가져올 수있는 이점은 많습니다. "일반적으로 여성은 본질적으로 삶의 책임의 다양한 영역에서 많은 활동을하는 경향이 있으며, 결과적으로 스트레스, 불안 및 스트레스가 높다"고 Renata는 설명했다.

GTD를 적용하기 시작하면 불안과 스트레스 수준이 크게 줄어 듭니다. GTD를 통해 여성은 모든 요구 사항을 통제하고 이러한 작업의 실행 속도를 높이고 강사를 강화합니다. 또한 여성은 스트레스와 불안없이 더 적은 시간에 더 많은 일을 할 수 있습니다.

보다 체계적이고 생산적인 삶을 원한다면 누구나 GTD를 사용할 수 있습니다. Renata는 "사람이 달성해야 할 과제, 목표 및 꿈이 있다면 방법론으로부터 혜택을 얻을 것"이라고 말합니다.

GTD 적용 : 방법론의 5 가지 필수 단계

방법론 적용을 시작하려는 사람의 첫 번째 단계는 책을 읽는 것입니까? 데이비드 앨런 또는 전화 다니엘의 훈련 중 하나를 수행합니다. "시작하기 전에 전체 프로세스를 이해하려면 방법론의 5 단계를 아는 것이 중요합니다."강사에게 가르칩니다.

강사가 참조하는 5 단계는 다음과 같습니다.

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1. 수집 : 수집은 머리에있는 모든 것을 제거하고 마음을 깨끗하고 차분하게 유지하기 위해 수행됩니다. 이 단계는 오늘 또는 인생에서 언젠가해야 할 모든 것을 종이로 만드는 것입니다. 모든 것이 언급 될 것이므로 작업 잊어 버리거나 끊임없이 걱정하는 방법입니다.
2. 프로세스 : GTD의 두 번째 단계에서는 이전 단계에서 언급 한 모든 것을 처리합니다. 즉, 언급 한 것이 조치인지,이 조치가 우선 순위인지, 연기해야하는 경우, 조치가 둘 이상인 경우 평가합니다. 달성 가능한 단계 또는 다른 많은 가능성;
3. 정리 : 일단 처리 한 후에는 자신에게 맞는 시스템을 만들고 구성해야합니다. David Allen은 그의 책에서 매우 실용적이고 적용하기 쉬운 시스템을 제안합니다. 한 가지 방법은 상황에 따라 작업을 구성하여 컴퓨터, 전화, 사무실 등에서 특정 작업을 수행 할 수 있도록하는 것입니다.
4. 검토 : GTD 방법론에서 가장 흥미로운 항목 중 하나는 시스템에 액세스하여 의도 한대로 모든 것이 진행되고 있는지 확인하는 검토입니다. 지금은 우선 순위를 재평가하고 긴급한 일만하도록하지 말아야합니다.
5. 실행 : 이 마지막 단계는 계획대로 수행함으로써 스트레스와 염려없이 조직 한 일을 할 시간입니다. 당신이 목록을 행동으로 옮기고해야 할 모든 일을 할 시간입니다.

Renata의 경우 실행은 시간이 많이 걸리는 단계입니다. 이 방법이 잘 적용되면 실행에 가장 많은 시간이 소요됩니다. 모든 이전 단계는 실행에 민첩성을 제공하는 것을 목표로하고 강사를 숙고합니다.가장 중요한 단계에서, Renata는 검토와 처리가 다른 단계와 비교하여 눈에 띄는 것이라고 생각합니다. 왜냐하면 그들은 다른 단계의 성공을 보장하는 의사 결정의 순간이기 때문입니다.

GTD를 돕는 도구

GTD 방법론은 매우 간단하므로 노트북, 폴더 및 일정과 같은 기본 도구는 방법을 적용하기에 충분합니다. Renata는 기술을 좋아하는 사람들에게는 휴대폰이나 태블릿과의 동기화를 허용하여 생활을 훨씬 쉽게 만들어주는 GTD 용 응용 프로그램이 수백 개나 있다고 말했다.

GTD를 적용하는 데 사용할 수있는 일부 응용 프로그램은 다음과 같습니다.

• 에버 노트 : 이 응용 프로그램은 할 일 목록을 만들고, 중요한 링크를 저장하고, 문서를 첨부하고, 회의 프레젠테이션을 만들 수있는 동일한 시스템을 사용하여 작업을 관리하기에 이상적인 공간으로 간주됩니다. 컴퓨터, 태블릿 및 모바일과 같은 다양한 장소에서 사용할 수있는 무료 응용 프로그램입니다.
• 투두도 : 이 응용 프로그램은 David Allen이 완벽한 시스템을 만들고 실행하기 쉽게 지시 한 모든 방법을 포함하여 GTD를 관리하기 위해 만들어졌습니다. 다양한 장치에서 사용할 수있는 응용 프로그램이지만 모바일 장치의 경우 응용 프로그램에 비용이 지불됩니다. Toodledo의 또 다른 문제점은 영어로되어 있기 때문에 언어를 사용하려면 특정 명령이 필요하다는 것입니다.
• Todoist : GTD를 적용 할 수있는 작업 관리 응용 프로그램입니다. 매우 화려하고 실용적인 Todoist는 무료이며 모든 장치에서 다운로드 할 수 있습니다. 날짜, 알림 및 우선 순위를 추가하여 작업을 가능한 한 간단하게 관리 할 수 ​​있습니다.
• 전망 : GTD를 적용하는 또 다른 훌륭한 도구는 Outlook 자체로, 작업을 관리하고, 일정을 구성하고, 문서를 저장하고, 전자 메일과 통합하여 모든 시스템을 하나의 시스템에 남겨 두어 마음에 들지 않는 사람들이 쉽게 사용할 수 있도록합니다. 많은 응용 프로그램의.

이러한 작업 외에도 다른 작업 관리자를 통해 GTD를 적용 할 수 있습니다. 강사에 따르면 이상적인 것은 사람에게 가장 유용한 리소스를 가장 기뻐하거나 가지고있는 도구를 선택하는 것입니다. 처음에 가장 접근하기 쉬운 도구를 선택하는 것이 좋습니다. 다섯 단계가 다른 도구로 마이그레이션하는 습관이 된 후에 만 ​​가능합니다. GTD가 먼저 이루어 지도록하십시오.

GTD : 실현

GTD는 상당히 복잡해 보이지만 누구나, 특히 인생에서 좀 더 조직이 필요한 여성이 사용할 수있는 효과적인 방법입니다. 이를 완전히 구현하려면 먼저 머리 속에있는 모든 것을 수집 한 다음 자신에게 맞는 시스템을 처리하고 구성해야합니다. "이번에 더하여, 5 단계를 사용하는 습관을 만들어야하는 적응 기간이 있으며이 기간은 1-2 개월 정도 소요됩니다."라고 강사는 말합니다.

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시스템을 가동 상태로 유지하려면 주간 검토가 가장 중요하지만 모든 단계가 중요하므로이 단계만으로 조용한 마음을 얻을 수는 없습니다. “그러나 매주 검토를 통해 모든 차이를 만들고 매주 시스템을 계속 실행합니다. 어떤 중요한시기에 원하는 훈련을 유지할 수는 없지만 다섯 단계를 수행하는 것은 중요하지만, 다섯 단계를 따르지 않아야합니다. 각 단계의 성공은 이전 단계에서 잘 시작 되었습니까?, Renata를 반복합니다.

그것에 대해 더 알고 싶은 사람들을 위해 강사는 당신이 얻을 수있는 곳을 공유했습니다. Call Daniel의 자체 웹 사이트에는 GTD에 대한 팁이있는 최신 블로그가 있습니다. 영어로 된 GTD 사이트는 이미 방법에 대한 많은 정보를 제공하지만 언어를 알아야합니다.

GTD에 가입하고 조금 더 배우고 싶은 사람을위한 야후 메일 링리스트가있다. Organized Life 블로그는 저자가 주제에 대한 전문가이며 독자들과 많은 팁을 공유하기 때문에 방법론에 대한 특별 세션을 제공합니다. 그러나 그의 책 The Art of Making It Happen을 읽음으로써 David Allen의 독창적 인 아이디어에 접근하는 것과 비교되는 것은 없습니다.

이 모든 정보를 얻은 후에는 정보를 제공하고 GTD를 시작해야합니다. 머지 않아 당신의 삶이 더 체계적이고 계획적이며 생산적이며, 당신을 행복하게하는 것과 인생의 특정 순간에 정말로 중요한 것을하기 위해 시간을 할애한다는 것을 깨달을 것입니다.

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