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할 수있다 17, 2024
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비즈니스 회의를보다 생산적으로 만들기위한 10 가지 팁

회의는 회사 나 조직에서 매일 필요합니다. 의사 결정시에는 상사와 부하 직원이 행동을 조정하고 예상 결과를 보장하는 실질적인 결론을 내리는 가장 좋은 방법입니다.

그러나 시간이 지남에 따라 회의는 토론의 중심에서 벗어나 문제 해결에 아무런 영향을 미치지 않는 임의의 주제를 중심으로 비생산적이 될 수 있습니다. 이것이 일어나지 않기 위해서는 몇 가지 태도가 필요합니다. 업무 회의를보다 효과적으로하기위한 10 가지 팁을 확인하십시오.

1? 시간을 정하십시오 (그리고 존중하려고 노력하십시오)

회의에 전화 할 때 시작 시간과 종료 시간을 설정하십시오. 이를 통해 이해 관계자가 올바르게 일정을 잡고 회의가 필요한 것 이상으로 확장되는 것을 방지 할 수 있습니다. 시간을 설정하려면 토론 할 주제와 소집 된 사람들의 수를 고려하십시오. 마지막으로,이 시간들을 존중하십시오.

2? 불필요한 회의를 피하십시오

문제에 한 사람 이상이 관련되지는 않지만 문제를 해결하기 위해 회의를 설정할 필요가 없습니다. 관련된 다른 사람과 함께 앉아 관련된 요소를 신속하게 논의하십시오. 특정 주제에 대한 아이디어를 조정하거나 솔루션을 개발해야 할 경우에만 회의를 예약하십시오.

3? 사전에 참가자에게 의제를 보내십시오

회의 중에 다룰 주제 목록을 준비하고 참가자들에게 전달하십시오. 이를 통해 각자 자신이 이전에 생각했던 아이디어를 취할 때 토론 시간을 준비하고 단축 할 수 있습니다. 시간을 연장하지 않도록 의제에서 벗어나지 마십시오.

4? 진정한 지도자처럼 행동하십시오

제어 할 수없는 상태를 유지하려면 펄스가 일정해야합니다. 권위주의적일 필요는 없지만 사람들이주의를 산만하게하거나 핵심 문제에서 벗어날 수는 없습니다. 그 외에는 모든 사람이 토론을 최대한 활용할 수 있도록 아이디어를 자유롭게 실행하십시오.

5? 추적 유지

다루는 주제에 따라 사람들이 너무 기뻐하거나 낙담하게 될 수 있습니다. 그럼에도 불구하고, 당신은 당신의 영혼을 진정 시키거나 가능한 긴장을 조절하기 위해 침착해야합니다. 조화를 유지하기 위해 서로의 관점을 이해하려고 노력하십시오.

6? 시간 관리

모든 사람이 자신의 말을 할 수 있도록 한 사람 만 시간을 독점하도록 허용하지 마십시오. 각 사람이 자신의 의견을 진술 할 수있는 한도를 정한 다음 다른 사람들이 의견을 말할 때가되도록 부드럽게 암시하십시오.

7? 준비하십시오

또한 회의를 준비해야합니다. 그 전에 문제의 의제를 검토하고 이에 대한 주요 아이디어를 적어 두십시오. 이전에 평가되고이를 방어 할 수있는 아이디어 나 솔루션으로 회의에 참석하십시오.

8? 듣기 배우기

회의실에 입장하여 자신의 아이디어가 문제를 해결하거나 결과를 달성하는 데 가장 적합하다고 확신하더라도 다른 참가자가 할 수있는 말을하십시오. 회의가 열리면 모든 사람의 의견을 듣고 공통 분모에 도달 할 수 있습니다. 스스로 결정하고 싶다면 다른 사람들을 만나지 않아도됩니다.