기술 지원을 위해 가져와야하는 제품의 송장에 대해 많은 논문을 보지 못한 사람은 누구입니까? 아니면 오늘 만료되고 반드시 지불해야하는 카드 청구서를 찾는 데 시간과 에너지를 소비합니까? 예, 다음은 매우 유용한 팁을 따르면 쉽게 피할 수있는 스트레스가 많은 상황입니다. 집에서 문서를 구성하는 방법.
서류 정리의 첫 단계는 청구서, 개인 서류, 바우처, 소득세 신고서 등 주제별로 정렬하는 것입니다. 한 가지 팁은 다른 색상 폴더를 사용하여 문서를 저장. 레이블이있는 각 레이블을 식별하십시오 (예 : 계정 지불 가능 폴더, 다른 지불 계정 폴더). "개인 문서"전용.
폴더에 탭이있는 경우 더 구체적으로 작성하고 각 문서에 대한 카테고리를 작성하십시오. 유료 계정? 그것은 물, 전기, 신용 카드, 콘도미니엄, 전화, 수업료로 나눌 수 있습니다. 탭 폴더에 대한 다른 제안은 특히 월별로 계정을 보관하는 것입니다.
알기 각 문서를 저장하는 시간 이것은 또 다른 매우 중요한 팁입니다. 임대 영수증, 은행 명세서 및 수도세는 5 년간 보관해야하며 재산세와 소득세도 마찬가지입니다. 청구, 검토 또는 변경 요청이 필요한 경우, 서비스 제공 업체가 요구할 수 있으므로 벌금, 전기, 전화 및 신용 카드 청구서는 최소 2 년 동안 보관해야합니다.
라이센싱 및 필수 자동차 보험 서류의 경우 최소 1 년이 소요됩니다. 생명, 자동차 또는 가정에 관계없이 보험 서류는 개조 또는 업그레이드 후에 지울 수 있습니다.
고가의 구매 송장, 전자 청구서, 서비스 또는 보증 계약서 및 자동차 문서의 경우 품목이 판매, 기부 또는 유용성을 잃을 때까지 이러한 문서를 잘 보관하는 것이 좋습니다.
한 가지 제안은 매년 말에 모든 서류를 검토하여 여전히 가치있는 것과 낭비해야 할 것을 알아내는 것입니다. 불필요한 용지를 저장하면 공간 만 차지하고 파일을 찾아 볼 수 없습니다.
모든 분리 및 조직 후, 장소를 찾으십시오 집에 서류를 보관하다. 서랍, 책상 코너, 찬장 칸막이 또는 정리 상자를 사용할 수 있습니다. 중요한 것은 조직을 무시하지 않고 문서를 항상 순서와 폴더를 쉽게 접근 할 수있는 곳에 보관하여 문서가 필요할 때 시간을 낭비하지 않는 것입니다.
문서&서류보관, 종이정리 | Documents Organization, Decluttering Papers (ENG) (할 수있다 2024)
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